先给结论:不要直接删掉旧案例,也不要原样保留。更稳妥的做法是先判断旧案例是否仍能代表你当前的服务能力与客户结构,再决定是“降级为背景案例”还是“替换为近期更典型的案例”。判断依据不是案例本身好不好,而是它是否还能回答潜在客户最关心的那个问题。
这两者处理方式完全不同。过时通常指数据陈旧、渠道名称变化、平台规则调整;不再典型则指案例所代表的客户类型、预算量级或需求结构,已经偏离你现在主要服务的对象。前者可以补注说明,后者需要调整它在对外说明中的位置。
一个可操作的判断方法是问三个问题:这个案例的客户规模,是否还和现在多数咨询者接近?它使用的推广组合,是否还是你现在主推的方法?如果今天重做一遍,结果逻辑是否依然成立?三个问题里有两个是否定,就应当把它从主推案例降为背景案例。
这种情况下,保留案例但加上时间标注和适用前提,比直接撤下更划算。动作是:在案例说明里补一句“该结果产生于当时的渠道环境与预算结构”,并说明哪些结论今天依然适用、哪些需要重新评估。结果是读者不会误以为这是近期成果,同时你也不用损失一个已经积累起来的说明素材。
代价是说明文字会变长,读者需要多花几秒理解边界。如果旧案例本身就是靠特殊资源或一次性机会达成的,那么加注也无法解决“不可复制”的问题,这时应转向条件二。
这种情况下,继续把它放在显眼位置会带来两个后果:吸引来不匹配的咨询者,以及让老客户觉得你的说明没有更新。动作是把它移到“历史项目”或“早期方法”一类的位置,同时用近期案例替换主推位置。如果没有合适的近期案例,宁可暂时减少案例数量,也不要用一个不典型的案例撑场面。
替换时要注意:新案例不必数据更漂亮,但必须更能代表你现在的典型客户。一个预算量级接近、需求结构相似的普通案例,通常比一个早期的高光案例更有说明力。
这套顺序的关键在于第三步。降级和撤下是两种不同代价:降级保留信息但增加阅读负担,撤下让说明更干净但可能损失可信度。选择哪一种,取决于你当前更需要“证明做过”还是“证明现在做得对”。
如果旧案例虽然不再典型,但你正在主动收缩业务范围、准备转向新的客户类型,那么可以先不动案例,等新方向稳定后再统一更新。此时过早替换,反而会让对外说明和实际承接能力脱节。
另一个例外是:旧案例涉及的合作方或客户明确要求保持原样。这种情况下应优先遵守约定,把更新重点放在新增案例上,而不是修改旧内容。
假设某推广服务早期主要服务本地门店,案例集中在到店引流;现在主要服务线上品牌,方法转向内容与搜索承接。旧案例的数据依然真实,但客户类型已经偏离。此时更合适的动作是:把旧案例标注为“早期本地门店项目”,并新增一个线上品牌的说明,而不是继续用旧案例回答“你们现在怎么做线上”。
这个例子的重点不是数据本身,而是案例与当前业务的对应关系。判断标准始终是:读者看完这个案例后,是否更清楚你现在能为他做什么。如果答案是否定的,更新就还没有完成。